Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: kein Cookie-Tracking, keine Werbenetzwerke, keine Übertragung an US-Dienste.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dennis Sommer
Einzelunternehmen Workflowlotse
Elbstraße 3
19273 Gülstorf
Telefon: +49 152 21924999
E-Mail: kontakt@workflowlotse.de

2. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter https://workflowlotse.de. Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website sowie für meine Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt nur dann, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich nach meiner Weisung und zur Bereitstellung der Website.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten automatisch in Server-Logfiles erfasst. Das sind:

• die gekürzte oder vollständige IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die konkret abgerufene Datei bzw. Seite,
• die zuvor besuchte Seite (Referrer),
• verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einer fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Reichweitenmessung mit Plausible Analytics

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setze ich Plausible Analytics ein. Die Software läuft selbst gehostet auf demselben Server in Deutschland (Hetzner) – es werden also keine Daten an Dritte oder in Drittländer übertragen.

Plausible arbeitet bewusst datensparsam: Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur kurzzeitig zur Erzeugung einer anonymen, nicht auf eine Person rückführbaren Kennung verwendet. Es entstehen ausschließlich aggregierte Statistiken (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsland, verweisende Seite). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Warum kein Cookie-Banner? Da Plausible keine Cookies setzt und nicht auf Informationen im aufrufenden Endgerät zugreift, ist nach § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Auf einen Cookie-Consent-Banner wird daher bewusst verzichtet – er wäre hier ohne datenschutzrechtlichen Mehrwert.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies – weder für Tracking noch für die Reichweitenmessung. Es findet kein Zugriff auf im Endgerät gespeicherte Informationen statt. Für die Buchungsseite unter cloud.workflowlotse.de gilt Abschnitt 9.

6. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Archivo, IBM Plex Mono) werden lokal von meinem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts oder andere externe Schrift-CDNs eingebunden. Beim Laden der Schriften wird daher keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google) und keine Datenübertragung in die USA aufgebaut.

7. Keine eingebundenen Drittdienste, kein Tracking

Diese Website verzichtet bewusst auf Dienste, die Daten an Dritte übertragen. Es sind insbesondere nicht eingebunden: Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste, Werbenetzwerke, Social-Media-Plugins („Like“-Buttons o. Ä.), eingebettete Karten oder Videos sowie externe Schrift- oder Skript-CDNs.

Sofern auf externe Seiten verlinkt wird (z. B. mein LinkedIn-Profil), werden Daten erst übertragen, wenn der Link aktiv angeklickt und die Seite des jeweiligen Anbieters aufgerufen wird. Dort gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen. Das gilt auch für die Knöpfe zur Terminbuchung: Die Buchungsseite wird erst aufgerufen, wenn Sie einen dieser Knöpfe anklicken (siehe Abschnitt 9).

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Ein Kontaktformular ist derzeit nicht im Einsatz. Die Kontaktaufnahme erfolgt über die angegebene E-Mail-Adresse. Bei einer E-Mail an mich verarbeite ich die übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist – je nach Anliegen – die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Terminbuchung

Für Erstgespräche können Sie einen Termin online buchen. Die Buchungsseite liegt unter cloud.workflowlotse.de auf meinem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland (siehe Abschnitt 3; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Bei der Buchung verarbeite ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und, soweit Sie es angeben, Ihren Kommentar, beim Telefontermin also Ihre Telefonnummer. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit Ihrer Bestätigung wird der Termin in meinen Kalender eingetragen. Die E-Mails versende ich über meinen E-Mail-Anbieter Proton AG (Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission).

Die Buchungsseite setzt technisch notwendige Cookies, damit die Buchung funktioniert und vor Missbrauch geschützt ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Zu Werbe- oder Analysezwecken werden keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Angaben lösche ich spätestens sechs Monate nach dem Gespräch, sofern daraus kein Auftrag entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Videogespräche mit Zoom

Wählen Sie ein Erstgespräch per Video, findet es über Zoom statt. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Sie nehmen über einen Link im Browser teil, eine Installation ist nicht nötig. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Bild und Ton, soweit Sie Kamera und Mikrofon einschalten, sowie technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und Zeitpunkte der Teilnahme.

Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zoom kann Daten in den USA verarbeiten; Zoom ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, auf dessen Grundlage die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Art. 45 DSGVO). Die Datenschutzhinweise von Zoom finden Sie unter zoom.com/de/trust/privacy.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Möchten Sie Zoom nicht nutzen, buchen Sie einfach einen Telefontermin.

11. Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben hat die betroffene Person jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen in Niedersachsen ist zuständig:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa wenn künftig ein Kontaktformular eingeführt wird. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026