KI-Beratung · Amt Neuhaus
Lotse für KI und Wissen im Betrieb
Unabhängige KI-Beratung und Einführung – das Werkzeug wählen wir nach Ihrer Lage.
Ich baue KI dort in Ihre Abläufe ein, wo heute Zeit hängen bleibt: beim Suchen, beim Zusammentragen, beim Festhalten.
- Name
- Dennis Sommer
- Rolle
- Lotse für KI und Wissen
- Sitz
- Amt Neuhaus
Was möglich wird, wenn die KI Ihr Betriebswissen kennt
Die KI arbeitet mit dem, was Ihr Betrieb schon weiß: Unterlagen, Vorlagen, frühere Projekte und das, was im Alltag neu entsteht.
- 01
Komplexe Ausschreibungen abarbeiten
Anforderungen aus langen Unterlagen herausziehen und mit eigenen Referenzen abgleichen.
- 02
Angebote ausarbeiten
Aus früheren Angeboten und eigenen Vorlagen einen detaillierten Entwurf erstellen.
- 03
Frühere Lösungen wiederfinden
„Wie haben wir das damals gelöst?“ aus früheren Projekten beantworten.
- 04
Festhalten, was im Alltag entsteht
Gesprächsnotiz und Protokoll aus Stichworten, abgelegt am richtigen Ort.
- 05
Verträge und Fristen im Blick
„Welche Verträge laufen demnächst aus?“ über den ganzen Bestand.
- 06
Vertretung und Einarbeitung
Den Stand eines Vorgangs erfassen, ohne herumzufragen.
Der Unterschied: Antworten aus Ihrem Betriebswissen
Eine KI, die aus dem Internet und ihren Trainingsdaten antwortet, weiß, was allgemein üblich ist. Eine KI mit Zugriff auf Ihr Betriebswissen weiß, was bei Ihnen gilt.
Dieselbe Bitte an beide„Schreib mir ein Angebot zu dieser Kundenanfrage.“
„Gern, hier ist ein Entwurf: Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir bieten Ihnen an: [Leistung] zum Preis von [Betrag]. Es gelten unsere [Zahlungsbedingungen].“
„Hier ist der Entwurf, aufgebaut wie Ihre letzten vergleichbaren Angebote: Positionen und Preise aus Ihrer aktuellen Preisliste, Ihre Zahlungsbedingungen, Ihr Textbaustein zur Gewährleistung. Offen ist nur der Termin, den habe ich markiert.“
Je nach Werkzeug nennt die KI dazu, aus welchen Unterlagen sie den Entwurf gebaut hat. Dann lässt er sich am Original prüfen.
Ihre Daten: für jede Art Unterlage die passende Verarbeitung
Vorlagen brauchen einen anderen Schutz als Personalakten. Die Kursbestimmung ordnet Ihre Unterlagen nach Datenklassen und legt für jede fest, wo und womit sie verarbeitet wird.
| Datenklasse | Beispiele |
|---|---|
| Allgemeines Wissen | Vorlagen, Handbücher, interne Anweisungen |
| Personenbezogene Daten | Kundenkorrespondenz, Personalunterlagen |
| Vertrauliches unter Schweigepflicht | Unterlagen, für die ein Berufsgeheimnis gilt |
Wenn Sie einer Schweigepflicht unterliegen
Dann gelten für diese Unterlagen eigene Regeln. Welche Werkzeuge dafür in Frage kommen, klärt die Kursbestimmung, bevor etwas eingerichtet wird.
Unabhängig beraten
- Mein Honorar ist meine einzige Einnahme aus Ihrem Auftrag. Lizenzen schließen Sie direkt beim Anbieter ab.
- Das Werkzeug richtet sich nach Ihrer Lage. Ich empfehle, was zu Ihren Daten, Ihren Systemen und Ihrem Budget passt.
- Übergabe statt Abhängigkeit. Ihr Team lernt, selbstständig damit zu arbeiten.
Was es Sie kostet, an Zeit und an Geld
Festpreise statt Tagessätzen. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.
| Pos. | Schritt | Was passiert | Ihr Aufwand | Preis |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Erstgespräch | Wir klären, ob KI in Ihrem Betrieb Zeit spart und ob wir zusammenpassen. | 30 Minuten, online | kostenfrei |
| 02 | Kursbestimmung | Wir sehen uns Ihre Ablage und Ihre Abläufe an und wählen das Werkzeug. Ergebnis ist Ihr Fahrplan mit Festpreisrahmen. Passt jetzt ein anderer Weg besser, sage ich Ihnen das. | Fragebogen rund 20 Minuten, Termin rund 3 Stunden mit Ihnen und ein bis zwei Mitarbeitenden, Ergebnisbesprechung rund 1 Stunde | 1.000 € |
| 03 | Umsetzung | Das gewählte Werkzeug einrichten, Ihr Wissen anbinden, einen ersten Ablauf aufsetzen. Bei Bedarf die Ablage herrichten. | je nach Werkzeug und Umfang | Festpreis aus der Kursbestimmung |
| 04 | Schulung | Nach Rollen, etwa Büro und Assistenz, Projektleitung, Geschäftsführung. | 90 Minuten bis ein Tag, je nach Format | ab 400 € |
| 05 | Übergabe | Ihr Team arbeitet selbstständig weiter. Auf Wunsch begleite ich Sie danach im Jahresvertrag: Hinweise, Rückfragen, Weiterentwicklung. | nach Bedarf, ab der mittleren Stufe ein Quartalsgespräch | Betreuung ab 200 € im Monat |
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Das Angebot richtet sich an Unternehmen. Alle Positionen und Preise
Wer dahintersteht
Gute Werkzeuge stärken die, die Verantwortung tragen – sie ersetzen sie nicht.
Ich heiße Dennis Sommer und lebe in Amt Neuhaus an der Elbe. Nach einer kaufmännischen Ausbildung wurde ich Mathematiker, danach Programmierer und Requirements Engineer. Sie sprechen mit mir, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Was mich antreibt
Mich begeistert Arbeit, die etwas Konkretes bewegt und erschafft. Davon gibt es hier mehr, als man von außen vermutet: Betriebe, die diese Region tragen. Ich möchte, dass sie ihr Wissen halten und gut nutzen können – damit das, was hier erwirtschaftet wird, auch hier Wirkung entfaltet. Die regionale Wirtschaft zu stärken ist mir mehr wert als schnelles Wachstum.
Mehr über michHäufige Fragen
Brauche ich das jetzt schon?
Das klären wir im Erstgespräch. Ist es noch zu früh, sage ich Ihnen das. Ein guter Zeitpunkt ist, wenn Wissen weitergegeben werden muss: vor einem Ruhestand, bei einer Neubesetzung, für eine Vertretung.
Unsere Unterlagen sind nicht geordnet. Geht das trotzdem?
Ja. Die Kursbestimmung zeigt, was schon erreichbar ist und wo die Ablage Hilfe braucht – auch dabei unterstütze ich. Und weil die KI festhält, was im Alltag entsteht, wächst der Bestand mit.
Müssen wir unsere Fachsoftware ersetzen?
Ihre Fachsoftware bleibt. Die KI erschließt daneben das Wissen, das dort nicht liegt.
Was kostet das laufend?
Das hängt vom gewählten Werkzeug ab. Die Kursbestimmung stellt die laufenden Kosten der in Frage kommenden Werkzeuge über drei Jahre nebeneinander, bevor Sie sich entscheiden.
Fangen wir mit einem Gespräch an.
Sie erzählen, wo bei Ihnen Zeit hängen bleibt, und ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie KI dabei hilft. Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert eine halbe Stunde, per Video oder Telefon. Den Termin wählen Sie selbst.
oder direkt an kontakt@workflowlotse.de