Leistungen
Vom Erstgespräch bis zur Übergabe
Am Anfang steht eine Beratung, danach die Einführung mit dem Werkzeug, das zu Ihrer Lage passt. Jeder Schritt hat einen festen Preis, und nach jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Erstgespräch
30 Minuten, online · kostenfrei
Sie erzählen, wo bei Ihnen Zeit hängen bleibt und mit welcher Software Sie heute arbeiten. Wir klären, ob KI dabei hilft und ob wir zusammenpassen. Passt es nicht, sage ich Ihnen das.
Kursbestimmung: Ihr Fahrplan für KI und Wissen im Betrieb
1.000 €
Jede Einführung beginnt mit der Kursbestimmung. Der Aufwand jeder Umsetzung hängt daran, wie Ihr Wissen heute abgelegt ist, und das sehen wir uns vorher gemeinsam an.
Was dazugehört
- ein Fragebogen vorab, rund 20 Minuten
- ein Termin von rund 3 Stunden, in der Region vor Ort, sonst online: Gespräch mit Ihnen und ein bis zwei Mitarbeitenden, ein Blick in die Ablage, die Abläufe durchgehen
- die Wissenslandkarte: wo Ihr Wissen heute liegt, in Ablage, Postfach, Fachsoftware und in den Köpfen
- die Abläufe, in denen Zeit hängen bleibt: beim Suchen, beim Zusammentragen, beim Festhalten
- die Werkzeugwahl nach fünf Kriterien: Art der Daten, Zustand der Ablage, vorhandene Systeme, wer das Werkzeug betreibt, Kosten über drei Jahre
- ein Kurzbericht mit Empfehlung, Reihenfolge und Festpreisrahmen für die Umsetzung
- die Ergebnisbesprechung online, rund 1 Stunde
Ehrlicher Rat
Die Kursbestimmung ist bezahlte Beratung. Deshalb darf ihr Ergebnis auch lauten: jetzt noch nicht. Oder ein anderer Weg, etwa bei Ihrem Microsoft 365 zu bleiben und dafür einen Microsoft-Partner zu nehmen. Auch das ist ein Ergebnis: ein ehrlicher Rat, bevor Sie Geld in die Umsetzung stecken.
Team-Workshop
optional, nach der Kursbestimmung · 1.500 €
Ein halber Tag mit bis zu zwölf Leuten aus Ihrem Team: Welche Aufgaben sollen zuerst leichter werden, und wer übernimmt welche Rolle? Sie bekommen ein Ergebnisdokument mit den priorisierten Anwendungsfällen und den Rollen. Buchen Sie den Workshop innerhalb von acht Wochen nach dem Kurzbericht, werden 500 € der Kursbestimmung angerechnet. Die Frist hat einen Grund: Eine Bestandsaufnahme veraltet.
Umsetzung
ab 4.500 € · Festpreis aus der Kursbestimmung
Ich verkaufe keine Lizenzen. Ich richte das Werkzeug ein, das wir in der Kursbestimmung gewählt haben: eine KI, die aus Ihren eigenen Unterlagen antwortet. Einweisung und Übergabe gehören dazu. Am Ende steht ein eingerichteter Ablauf, der Ihrem Team Arbeit abnimmt.
Welche Quellen angebunden werden, ob die Ablage dafür hergerichtet werden muss und was die Umsetzung bei Ihnen insgesamt kostet, legt die Kursbestimmung im Festpreisrahmen fest. Die laufenden Kosten der in Frage kommenden Werkzeuge stellt sie über drei Jahre nebeneinander. Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Das Angebot richtet sich an Unternehmen.
Ablage herrichten
ab 1.500 €, Festpreis aus der Kursbestimmung
Eine KI findet nur, was erreichbar ist. Ich ordne Ihre Ablage dort, wo sie heute liegt, auf dem Dateiserver, in SharePoint oder in einem vorhandenen Dokumentenmanagement: Struktur, Benennung, Bereinigung, so dass eine KI sie anbinden kann.
Schulung nach Rollen
ab 400 €
Jede Rolle lernt, was sie braucht: Büro und Assistenz das Ablegen und Wiederfinden, Fach- und Projektleute das Fragen und Festhalten, die Leitung Regeln und Rechte.
Formate: online 90 Minuten (400 €) · online ein halber Tag (1.000 €) · vor Ort ein Tag mit bis zu acht Teilnehmenden (1.700 € zuzüglich Reisekosten)
Übergabe und Betreuung
ab 200 € im Monat · Jahresvertrag
Nach der Einführung arbeitet Ihr Team selbstständig. Auf Wunsch begleite ich Sie weiter: Ich behalte Ihr Werkzeug im Blick, beantworte Rückfragen und entwickle es mit Ihnen weiter. Bezahlt wird Unterstützung und Weiterentwicklung.
Drei Stufen
- Basis, 200 € im Monat: Hinweise, wenn sich an Ihrem Werkzeug etwas ändert, und Antworten auf Rückfragen per E-Mail innerhalb von zwei Werktagen.
- Plus, 400 € im Monat: dazu vierteljährlich ein gemeinsamer Blick auf Nutzung und Wissensbasis.
- Premium, 650 € im Monat: dazu einmal im Jahr die Prüfung Ihrer Dokumentation und Antwort innerhalb eines Werktags.
Die Betreuung gilt dem eingerichteten Werkzeug; Drucker, Netzwerk und Geräte bleiben bei Ihrem IT-Dienstleister. Laufzeit zwölf Monate, sie verlängert sich um weitere zwölf und ist drei Monate vor Ablauf kündbar.
Passt das zu Ihnen?
Gut passt es, wenn …
- Wissen bei Ihnen an einzelnen Personen hängt und das Team es teilen muss,
- Sie KI nutzen wollen und einen unabhängigen Rat zum Werkzeug suchen,
- Sie schon ein KI-Werkzeug nutzen und mehr daraus machen wollen,
- Sie feste Preise und einen klaren Fahrplan schätzen,
- Ihr Team die Werkzeuge am Ende selbst führen soll.
Ein anderer Weg passt besser, wenn Sie tief in Microsoft 365 arbeiten: Dann rate ich Ihnen, dort zu bleiben und dafür einen Microsoft-Partner zu nehmen.
Häufige Fragen zu den Leistungen
Verdient Workflowlotse an der Plattform mit?
Nein. Ich nehme keinen Lizenzanteil und keine Vermittlungsprovision und behalte keinen Partnerrabatt ein. Mein Honorar ist meine einzige Einnahme aus Ihrem Auftrag.
Warum kostet die Kursbestimmung Geld?
Weil ihr Ergebnis dann auch lauten darf: jetzt noch nicht, oder ein anderer Weg. So bleibt der Rat unabhängig davon, wen Sie danach beauftragen: Ihren Fahrplan können Sie auch mit einem anderen Dienstleister umsetzen.
Arbeiten Sie vor Ort?
In der Region ja: im Wendland, in Lüneburg, Ludwigslust-Parchim und Schwerin. Bei Kursbestimmung und Team-Workshop ist die Reisezeit dort im Festpreis enthalten, Reisekosten rechne ich getrennt ab. Darüber hinaus arbeite ich online; ein Tag vor Ort ist auf Wunsch möglich, dann zusätzlich mit Reisezeit.
Müssen wir alte Unterlagen erst übertragen?
Nicht als Voraussetzung. Die Ablage wird dort geordnet, wo sie heute liegt. Was die KI einliest und ob ältere Bestände übernommen werden, klärt die Kursbestimmung.
Fangen wir mit einem Gespräch an.
Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert eine halbe Stunde, per Video oder Telefon. Den Termin wählen Sie selbst.
oder direkt an kontakt@workflowlotse.de